[摘要] 通过对项目施工中成本控制的主要因素，即：成本计划数据与实际成本数据的分析、研究，采用数据库建立成本计划—测量模型，将大量的成本计划与实际成本信息进行二次加工，得出大量动态报表，为项目经理控制施工成本提供有效信息。

1 绪 言

建筑市场激烈的竞争要求企业引入信息技术提升自身的综合竞争能力。一方面通过企业流程再造规范管理、堵塞漏洞、降低劳动成本，另一方面变面向职能管理为面向业务流程管理，改变传统的工作模式，提高企业效率。可以断言，信息化已成为企业在未来市场中生存的必要条件。

针对当前工程管理软件定位模糊、操作烦琐、实用性差的状况，本文提出了发项目经理的使用为核心的成本管理系统，解决项目经理在工程管理中最为烦琐，但同时非常重要的成本控制问题，实现对施工成本动态有效的管理。
项目经理在工程成本管理中，急需解决两方面的问题：一方面是如何能实时得到当前施工形象进度的成本计划（即成本的应该发生值），另一方面是如何能实时得到成本的实际发生值。由于成本的应该发生值与实际发生值数据量大且繁多，所以必须应用数据进行管理。

2 项目施工中成本类型及数据特征

要得到成本的应该发生值与实际发生值数据，首先应该对成本类型及其数据特征进行考察。
成本类型根据不同的管理角度可分为许多类型，根据《建设工程项目管理规范》GB/T50326—2001的解释：施工项目成本是指在施工项目上发生的全部费用的总和，包括直接成本和间接成本。其中，直接成本包括人工费、材料费、机械费和其它直接费；间接成本是指在施工现场（项目经理部）发生的现场管理费和临时设施费，也称为制造成本。

2．1 材料类成本及数据特征

（1）材料类可以分为四个级别：一级为土建、安装、路桥、园林等；二级为主材、地材、辅材、周转材料；三级为材料名称；四级为材料类型。

（2）材料类的数据特征：对每一种材料进行管理时，需对以下数据特征进行每天录入：即入库日期、供应商、生产厂家、数量、单价、计量单位、金额、材料的四级分类明细。比如小厂袋装32．5R水泥应该分为：一级：土建；二级：主材；三级：小厂袋装；四级：32．5R。

对材料的四级分类，有效的解决了在数据库中对材料的任意条件查询、任意统计的难点。

3）与材料类相关的数据库。材料类数据直接相关的数据库为材料供应商与周转材料租用商。因此需建立材料供应商与周转材料租用商数据库，在录入材料时能直接调用关联。

材料供应商与周转材料租用商数据特征为：名称、联系人、电话、传真、E-mail、供货类型、合同编号、合同签订时间及有效时间。

2．2 人工类及数据特征

（1）人工类数据特征为：工作项目名称、计量单位、单价、数量、金额；每月结算一次，若有需要，可在某时间段结算。

（2）与人工类相关的数据库。与人工类相关的数据库为承包商，本系统将承包商分为两级，一级为劳务承包公司，二级为班组（即各专业分项）。

各专业分项工程量应小于材料进场数量。

承包商数据特征为：名称、承包级别、联系人、电话、合同编号、合同承包内容。

2．3 机械类及数据特征

（1）机械类数据类型：机械类数据类型可分为自有与外租两大类，自有类型应根据在本工程中使用时间进行折旧，外租类型根据租用时间进行租金计算。

（2）机械类数据特征为：名称、进场时间、出场时间、日租金、日折旧、计量单位、数量、金额、进场费、出场费。每月结算一次，若有需要，可在某时间段算。

录入以上信息，软件可以自动进行机械费的计算（和时间关联）。

2．4 外包类及数据特征

（1）外包类型数据类型：外包工作主要为包工包料类。

（2）外包类数据类型牲为：外包工作名称、数量、计量单位、单价、金额、结算起止时间。每月结算一次，若有需要，可在某时间段结算。

2．5 管理费及数据特征

管理费类数据特征为：以工程完成的产值为基数进行一定比例的计算，特征为：本月完成产值、计算比例、金额。
 
2．6 其它类及数据特征

其它类数据特征为：如水费、电费等，以现场每月发生值为准。

3  成本管理模型及数据采集的难点

根据《建设工程项目管理规范》GB/T50326—2001第10章中规定，项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。

实际可以归纳为成本计划—成本测量模型：在做成本计划时，要根据形象进度做动态的成本计划很难，成本测量也很难。

3．1 成本计划数据采集的难点

每个项目从开工到项目完成，成本计划通常由预算员做，预算员做以下三方面工作：（1）给出工程总预算或公阶段给出工程预算。（2）给出每月完成产值报表，即已完工程量预算，并给出工程量清单。（3）办理竣工结算。
由预算员通过阶段工程预算给出的成本计划存在以下问题：成本计划是阶段性的；成本计划与工程实际不能实时匹配，即计划没有变化快；若需实时给出动态的成本计划，若由人工做，工作量很大。

3．2 成本测量数据采集的难点

成本数据来自：材料员给出每日材料日报、材料月报、竣工结算；劳资员给出每月方单、双包结算单；财务员给出管理费、财务费等。
做成本测量，需要实时得到发上各方面和各部门的信息。通过手工的成本测量数据存在各方面信息不易实时得到；成本测量汇总与工程实际不能实时匹配的问题。若需实时给出动态的成本汇总，若由人工做，工作量很大。

4 本软件的思路1—成本计划

4．1 将工程进行分解

做工程预算时，采用三维算量软件的思路，将单位工程的工程量分解到具体的构件。分解时采用层方式，最好分四个层次：第一层：工程；第二层：单位工程；第三层：楼层；第四层：构件。

分为四层的目的是便于工程量的分层级统计、分层级汇总，为成本的动态计划创造了条件。
比如：某工程砌体工程完成了解1、2、3层，以及4层一半的工程量，若按以上方式录入工程量，则由电脑可非常方便的统计汇总已完工程量。

4．2 将工程量按构件录入

在计算工程量时需分别按每层每个构件计算、录入。

4．3 工程量明确后，根据相关文件，可计算出材料成本计划、人工费成本计划、机械费成本计划以及其它的成本计划。

成本计划的核心，就是工程量的准确计算和及时给出。

5 本软件的思路2—实时成本测量

动态查询人工、机械、材料成本数据，查询条件可以由以下特征自由组合：起止时间、材料供应商、承包商、双包商、公司管理费、现场管理费、材料名称。